Unsere Kunden aus dem deutschen Mittelstand setzen auf futino – für DSGVO-konforme KI-Infrastruktur, messbare Effizienzgewinne und sichere Transformation. Diese Referenzen sind aus Datenschutzgründen anonymisiert.
Wie futino Unternehmen aus dem Mittelstand bei der sicheren Einführung von KI begleitet hat.
Herausforderung
Führungskräfte und Teams erstellten täglich Berichte, Protokolle und interne Kommunikation manuell. Repetitive Schreibarbeit kostete wertvolle Zeit, die im Kerngeschäft fehlte.
Lösung
Einführung von HELIS Notes – ein datenschutzkonformes KI-Assistenzsystem, das lokal im Unternehmensnetzwerk läuft. Keine Daten verlassen das Unternehmen.
Ergebnis
3+ Stunden Zeitersparnis pro Mitarbeitendem und Woche. ROI ab dem ersten Monat.
Herausforderung
Das Unternehmen wollte KI einführen, war aber unsicher über rechtliche Anforderungen – insbesondere den EU AI Act und Artikel 4 (KI-Kompetenzpflicht).
Lösung
Durchführung des futino KI-Führerscheins für alle Mitarbeitenden – strukturiert, praxisnah und mit Zertifikat. Umsetzung an einem Tag als Inhouse-Schulung.
Ergebnis
EU AI Act Artikel 4 nachweisbar erfüllt. Mitarbeitende nutzen KI sicher und selbstständig.
Herausforderung
Mitarbeitende nutzten private KI-Tools (Schatten-KI) für betriebliche Aufgaben – unkontrolliert, ohne Datenschutzprüfung und ohne Wissen der Geschäftsführung.
Lösung
KI-Audit zur Bestandsaufnahme aller genutzten Tools, anschließende Einführung freigegebener, DSGVO-konformer Alternativen mit klarer Nutzungsrichtlinie.
Ergebnis
Schatten-KI vollständig identifiziert und ersetzt. Datenschutz-Compliance wiederhergestellt. Team nutzt KI jetzt offiziell und produktiv.
„Wir wussten, dass unsere Mitarbeitenden KI nutzen – aber nicht wie und womit. futino hat uns geholfen, das zu kontrollieren und sinnvoll einzusetzen.“
Geschäftsführer, Logistikunternehmen, NRW
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