Datenschutzerklärung

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO für diese Website ist:

Häusler KG Systemhaus
Im Steingerüst 10
76437 Rastatt
Deutschland
Telefon: 07222 90870
E-Mail: info@futino.de

Diese Website wird unter der Marke futino – eine Marke der Häusler KG betrieben. Vollständige Anbieterangaben finden Sie im Impressum.

Wir haben einen externen Datenschutzbeauftragten gemäß Art. 37 DSGVO bestellt:

Hagen Neumann
New Connect GmbH
Gottswaldstraße 85
77746 Schutterwald
Telefon: +49 176 11061963
E-Mail: datenschutzbeauftragter@newconnectgmbh.de

Sie können sich jederzeit mit datenschutzbezogenen Anliegen direkt an unseren Datenschutzbeauftragten wenden.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit eine Rechtsgrundlage vorliegt, der Verarbeitungszweck verhältnismäßig ist und die Daten für das jeweilige Ziel erforderlich sind. Die Rechtsgrundlagen, auf die wir uns stützen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO — Einwilligung der betroffenen Person
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO — Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO — Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — Berechtigte Interessen des Verantwortlichen

Wir verarbeiten keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten im Sinne des Art. 9 DSGVO (z. B. Gesundheitsdaten, biometrische Daten, religiöse oder politische Überzeugungen).

Diese Website wird über Lovable (Anton Osika & Fabian Hedin AB, Torsplan 1, 113 65 Stockholm, Schweden) bereitgestellt und über das Edge-Netzwerk von Cloudflare, Inc. (101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA) ausgeliefert.

Bei jedem Seitenaufruf werden technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet:

• IP-Adresse (am Edge anonymisiert/maskiert)
• Datum und Uhrzeit des Abrufs
• Aufgerufene URL
• HTTP-Statuscode und übertragene Datenmenge
• Referrer-URL (soweit vom Browser übermittelt)
• Browser-Typ und Betriebssystem (User-Agent)

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen: Betrieb, Sicherheit und Stabilität der Website).
Speicherdauer: Server-Logs werden nach spätestens 7 Tagen automatisch gelöscht oder anonymisiert.
Drittlandtransfer Cloudflare: Cloudflare, Inc. ist im EU-US Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert; ergänzend gelten EU-Standardvertragsklauseln (SCCs, Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO). Es besteht ein Data Processing Agreement (DPA).

Diese Website verwendet SSL/TLS-Verschlüsselung (HTTPS, mindestens TLS 1.2) für alle Datenübertragungen. Eine gesicherte Verbindung erkennen Sie am Schloss-Symbol Ihres Browsers und dem Präfix „https://". Unverschlüsselte Daten nehmen wir nicht entgegen.

Bei Nutzung unseres Kontaktformulars erheben wir folgende Daten:

• Unternehmen / Organisation (Pflichtfeld)
• Ansprechpartner / Name (Pflichtfeld)
• E-Mail-Adresse (Pflichtfeld)
• Telefonnummer (freiwillig)
• Website-URL (freiwillig)
• Branche (freiwillig)
• Anzahl Mitarbeitende (freiwillig)
• Standort (freiwillig)
• Beschriebener Anwendungsfall / Nachricht (freiwillig)

Zweck: Bearbeitung Ihrer Anfrage und Kontaktaufnahme; bei weiterem Interesse Anbahnung oder Durchführung eines Vertragsverhältnisses.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen); für freiwillige Felder Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).
Empfänger: Anfragen werden intern von unserem Team bearbeitet und in unserem CRM-System (Odoo Cloud, s. Abschnitt 11) gespeichert.
Speicherdauer: Anfragen ohne Vertragsabschluss werden nach 6 Monaten gelöscht. Bei Entstehung eines Vertragsverhältnisses gelten handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen (§ 257 HGB, § 147 AO) von 6 bis 10 Jahren.

Wenn Sie uns direkt per E-Mail (info@futino.de) oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die in Ihrer Nachricht enthaltenen personenbezogenen Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).
Speicherdauer: Entsprechend Abschnitt 6; reine Kommunikationsdaten ohne Vertragsrelevanz nach 6 Monaten.

Die Anmeldung zu unserem Newsletter erfolgt ausschließlich im Double-Opt-In-Verfahren gemäß § 7 UWG: Sie erhalten eine Bestätigungs-E-Mail mit Aktivierungslink. Die Anmeldung wird erst wirksam, wenn Sie diesen Link bestätigen.

Erhobene Daten: E-Mail-Adresse, Zeitstempel der Anmeldung, IP-Adresse (für Nachweiszwecke nach § 7 UWG).
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).
Versanddienstleister: E-Mails werden über Resend Inc. (185 Clara St., Suite 100, San Francisco, CA 94107, USA) versendet. Der Datentransfer in die USA erfolgt auf Basis von EU-Standardvertragsklauseln (SCCs, Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO). Es besteht ein DPA.
Widerruf: Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen — über den Abmeldelink in jeder E-Mail oder per Nachricht an info@futino.de. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf versandten E-Mails bleibt unberührt (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Die Verwendung von Cookies und vergleichbaren Speichertechnologien richtet sich nach § 25 TTDSG (Telekommunikations-Telemedien-Datenschutz-Gesetz) in Verbindung mit der DSGVO.

Technisch notwendige Cookies (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG):
Wir setzen ausschließlich Cookies ein, die für den Betrieb der Website unbedingt erforderlich sind. Eine Einwilligung ist hierfür nicht notwendig:

• Theme-Präferenz (Hell-/Dunkelmodus)
• Spracheinstellung (Deutsch / Englisch)
• Cookie-Consent-Status (Speicherung Ihrer Einstellungen)

Statistik- und Marketing-Cookies (§ 25 Abs. 1 TTDSG):
Aktuell setzen wir keine Analyse-, Tracking- oder Werbecookies ein. Sollte sich dies ändern, holen wir Ihre ausdrückliche Einwilligung über den Cookie-Banner ein und aktualisieren diese Erklärung.

Cookie-Einstellungen können Sie jederzeit anpassen: Cookie-Einstellungen öffnen

Die verwendeten Schriftarten (Space Grotesk, Manrope, JetBrains Mono) werden vollständig lokal von unserem Server ausgeliefert. Es findet kein Verbindungsaufbau zu externen Schriftartendiensten wie Google Fonts CDN statt. Ihre IP-Adresse wird in diesem Zusammenhang nicht an Dritte übermittelt.

Kontaktanfragen und Interessentendaten speichern wir in unserem CRM-System Odoo Cloud (Odoo S.A., Chaussée de Namur 40, 1367 Grand-Rosière, Belgien). Die Datenverarbeitung erfolgt in EU-Rechenzentren.

Zweck: Verwaltung von Anfragen, Angebotserstellung und Projektbegleitung.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche / vertragliche Maßnahmen) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an strukturierter Geschäftskommunikation).
Auftragsverarbeitung: Mit Odoo S.A. besteht ein DPA nach Art. 28 DSGVO. Kein Drittlandtransfer.

Wir arbeiten mit folgenden Dienstleistern zusammen, die in unserem Auftrag personenbezogene Daten verarbeiten können. Mit allen besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO.

Wir verarbeiten keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten im Sinne des Art. 9 Abs. 1 DSGVO (z. B. Gesundheitsdaten, biometrische Daten, religiöse oder politische Überzeugungen, Gewerkschaftsmitgliedschaft). Wir bitten, uns solche Daten nicht unaufgefordert zu übermitteln.

Wir setzen keine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne des Art. 22 DSGVO ein, die rechtliche Wirkung entfaltet oder betroffene Personen in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt. Es findet kein Profiling statt.

• Kontaktanfragen (ohne Vertragsabschluss): 6 Monate nach Abschluss der Kommunikation
• Vertragsrelevante Daten: 10 Jahre (§ 257 HGB, § 147 AO)
• Newsletter-Einwilligungen: Bis zum Widerruf; Nachweis der Einwilligung 3 Jahre ab Widerruf
• Server-Logs: 7 Tage, danach automatisch gelöscht oder anonymisiert
• Technisch notwendige Cookies: Session-Cookies bis Schließen des Browsers; Präferenz-Cookies bis zu 12 Monate

Nach Ablauf der jeweiligen Frist werden Daten routinemäßig gelöscht oder so anonymisiert, dass kein Personenbezug mehr herstellbar ist.

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte nach der DSGVO:

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an info@futino.de oder direkt an unseren Datenschutzbeauftragten (s. Abschnitt 2).

Soweit wir Daten auf Basis Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) verarbeiten, können Sie diese Einwilligung jederzeit formlos mit Wirkung für die Zukunft widerrufen — per E-Mail an info@futino.de. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt durch den Widerruf unberührt (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Sie haben das Recht, sich jederzeit bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Die für uns zuständige Behörde ist:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg (LfDI BW)
Lautenschlagerstraße 20
70173 Stuttgart
Telefon: +49 711 615541-0
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de
Web: www.lfdi.bwl.de

Alternativ können Sie sich an die Aufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes wenden.

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich Rechtslagen ändern oder neue Verarbeitungen hinzukommen. Die jeweils aktuelle Fassung ist auf dieser Seite abrufbar; das Datum der letzten Aktualisierung ist oben ausgewiesen.